Privatlivspolitik

Senest opdateret: 11. august 2026

1. Dataansvarlig

urbanhydro® er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, der beskrives i denne privatlivspolitik.

Kontaktoplysninger

urbanhydro®
Scott P. Campbell
CVR: 41779373
Valby Langgade 141, 3. tv.
2500 Valby
E-mail: spc@urbanhydro.dk
Hjemmeside: https://urbanhydro.dk

2. Hvilke personoplysninger behandler vi?

Når du kontakter urbanhydro®, tilmelder dig en workshop eller deltager i et tilknyttet læringsforløb, kan vi behandle:

  • navn og kontaktoplysninger
  • e-mailadresse og telefonnummer
  • organisation, stilling eller arbejdsområde
  • oplysninger om antal deltagere
  • navn og e-mailadresse på øvrige deltagere
  • fakturerings- og betalingsoplysninger
  • korrespondance om tilmeldingen og workshoppen
  • oplysninger, du selv giver i forbindelse med forberedelse, deltagelse, evaluering eller opfølgning
  • oplysninger om din adgang til og relevante aktivitet i UH Academy

Hvis en kontaktperson tilmelder andre deltagere, kan oplysningerne være modtaget fra kontaktpersonen eller den organisation, som foretager tilmeldingen.

Undlad at skrive følsomme eller fortrolige personoplysninger i formularens fritekstfelter.

3. Formål og behandlingsgrundlag

Vi behandler oplysningerne for at:

  • besvare henvendelser
  • administrere tilmeldinger og reserverede pladser
  • kontakte deltagere med praktiske oplysninger
  • udstede og administrere fakturaer og betaling
  • gennemføre workshoppen og det tilhørende 30-dages praksisforløb
  • give deltagerne adgang til workshoprummet i UH Academy
  • håndtere evaluering, opfølgning og eventuelle spørgsmål
  • dokumentere aftaler og beskytte hjemmesiden og formularen mod misbrug

Når du selv indgår en aftale med urbanhydro®, sker behandlingen som udgangspunkt for at gennemføre aftalen eller træffe foranstaltninger forud for aftalen, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra b.

Når en organisation tilmelder medarbejdere, kan behandlingen desuden ske på baggrund af urbanhydros legitime interesse i at administrere aftalen, kommunikere med deltagerne og gennemføre forløbet, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra f.

Oplysninger i fakturaer og bogføringsmateriale behandles for at overholde vores retlige forpligtelser, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra c.

4. Hvem kan modtage oplysningerne?

Vi videregiver eller overlader kun personoplysninger, når det er nødvendigt for de beskrevne formål.

Oplysninger kan behandles af leverandører, der hjælper os med:

  • hjemmeside, webhosting og formularhåndtering
  • e-mail og anden digital kommunikation
  • fakturering og regnskab
  • drift af UH Academy
  • it-drift, sikkerhed og teknisk support

UH Academy leveres via Mighty Networks. Når en deltager får adgang til UH Academy, behandler Mighty Networks oplysninger i forbindelse med brugerprofil, adgang og aktivitet på platformen. Deltageren bliver også omfattet af Mighty Networks’ egne vilkår og privatlivspolitik.

Relevante oplysninger kan desuden deles med workshopstedet eller andre nødvendige samarbejdspartnere, hvis det er nødvendigt for at gennemføre arrangementet. Vi deler kun de oplysninger, der er nødvendige til det konkrete formål.

Vi sælger ikke personoplysninger og videregiver dem ikke til andre virksomheders markedsføring.

5. Overførsel til lande uden for EU/EØS

Nogle af vores digitale leverandører kan behandle oplysninger i lande uden for EU/EØS.

Mighty Networks leveres af en amerikansk virksomhed, og oplysninger i UH Academy kan derfor blive overført til og behandlet i USA. Overførsler skal være baseret på et gyldigt overførselsgrundlag, eksempelvis en afgørelse om et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau eller EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser.

6. Hvor længe opbevarer vi oplysningerne?

Vi opbevarer kun oplysningerne, så længe det er nødvendigt:

  • Tilmeldingsoplysninger og almindelige deltageroplysninger slettes eller anonymiseres som udgangspunkt senest seks måneder efter afslutningen af det tilhørende 30-dages forløb.
  • Oplysninger kan opbevares længere, hvis det er nødvendigt for at dokumentere en aftale, behandle en ubetalt faktura eller håndtere et konkret krav.
  • Bogføringsmateriale, herunder fakturaer og betalingsoplysninger, opbevares i fem år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører, i overensstemmelse med bogføringsreglerne.
  • Henvendelser, der ikke fører til en aftale, slettes som udgangspunkt senest 12 måneder efter den seneste kontakt.
  • Oplysninger hos vores leverandører kan i en begrænset periode indgå i sikkerhedskopier efter leverandørernes almindelige sletteprocedurer.

7. Er det nødvendigt at give oplysningerne?

De felter, der er markeret som obligatoriske i tilmeldingsformularen, er nødvendige for, at vi kan behandle tilmeldingen og gennemføre aftalen.

Hvis de nødvendige oplysninger ikke gives, kan vi ikke registrere tilmeldingen eller reservere en plads.

8. Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesreglerne i visse tilfælde ret til at:

  • få indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig
  • få urigtige oplysninger rettet
  • få oplysninger slettet
  • få behandlingen begrænset
  • gøre indsigelse mod behandling
  • modtage oplysninger i et struktureret og maskinlæsbart format

Rettighederne afhænger af behandlingsgrundlaget og og de konkrete omstændigheder. Retten til sletning gælder eksempelvis ikke for oplysninger, som vi er forpligtet til at opbevare efter bogføringsreglerne.

Kontakt spc@urbanhydro.dk, hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder.

Vi træffer ikke automatiske afgørelser eller foretager profilering på baggrund af dine oplysninger.

9. Klage

Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, er du velkommen til først at kontakte os på spc@urbanhydro.dk.

Du har også ret til at klage til:

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
https://www.datatilsynet.dk

10. Kommunikation og markedsføring

Tilmelding til en workshop giver urbanhydro® mulighed for at sende de meddelelser, der er nødvendige for tilmeldingen, workshoppen og det beskrevne opfølgningsforløb.

Tilmeldingen indebærer ikke automatisk samtykke til nyhedsbreve eller markedsføring af andre ydelser. Sådan kommunikation kræver et særskilt grundlag eller et særskilt frivilligt samtykke.

11. Ændringer

Privatlivspolitikken kan blive opdateret, hvis vores behandling af personoplysninger eller de relevante regler ændrer sig. Den gældende version vil altid være tilgængelig på urbanhydro.dk.